1.การใช้งานเบื้องต้น

แนะนำการใช้เบื้องต้น

การใช้งานหน้าจอในโปรแกรม iCOS4.0 นั้นจะมีการใช้งานที่เป็น Platform เดียวกันโดยแบ่ง ออกเป็น 4 Platform ประกอบไปด้วย เมนู หน้าจอป้อน/บันทึกข้อมูล(Input) หน้าจอแสดงผล(Display) หน้าจอประมวลผล(Process) และหน้าจอการออกรายงาน(Report)
ซึ่งบทความจะเป็นการแนะนำการใช้งานหน้าจอ Platform ต่างๆของโปรแกรม

หน้าจอเมนู

เมื่อ Login เข้าโปรแกรม iCOS4.0 ท่านจะเจอหน้าเมนูเป็นหน้าเริ่มต้น โดยเมนูนั้นจะแบ่งเมนูหลักออกเป็นสัดส่วนตามฝ่ายงาน และเมนูย่อยเป็นเนื้องานในฝ่ายนั้นๆ

1. คือแมนูหลักที่จะแบ่งงานตามฝ่ายงานต่างๆของสหกรณ์ฯ

2. คือการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้

3. คือเมนูย่อยในฝ่ายงานนั้นๆ

4. คือ Header จะทำหน้าที่แสดงผลข้อมูลพื้นฐาน และเป็น Navigator ที่เชื่อมต่อไปยังโปรแกรมอื่นๆ

• 4.1 ชื่อสหกรณ์ฯที่ติดตั้งโปรแกรม
• 4.2 รหัสหน้าจอ(สามารถแจ้งรหัสหน้าจอนี้ เพื่อปรับโปรแกรมในหน้าจอนั้นๆ)
• 4.3 ชื่อผู้ใช้ (ตำแหน่ง)
• 4.4 ปุ่มควบคุมการย่อขยาย และปิดโปรแกรม
• 4.5 วันที่และเวลา
• 4.6 Navigator Menu ที่เชื่อมไปยังโปรแกรมอื่นๆ

1.หน้าจอป้อน/บันทึก ข้อมูล

หน้าจอที่ใช้ป้อน/บันทึกข้อมูล จะสามารถทำได้ 3 หน้าที่ คือ
1. ป้อน/บันทึกข้อมูล
2. เรียกข้อมูลในทะเบียนขึ้นมา แก้ไข
3. ลบข้อมูล

***(สีแดง) การตรวจสอบรหัสสมาชิก(Primary key) เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้รหัสซ้ำ ในหน้าป้อน/บันทึกข้อมูลจึงจะต้องมีการตรวจสอบก่อนที่จะให้ป้อนข้อมูลใหม่ลงไป โดยในการตรวจสอบท่านสามารถทำได้โดยกด Enter หรือคลิกที่ปุ่มด้านข้าง ตามรูป

1. ส่วนของการกรอกข้อมูล – จะกรอกได้เมื่อได้ผ่านขั้นตอนการตรวจสอบรหัสในกรอบสีแดงแล้ว

2.ปุ่มควบคุม Transaction
– บันทึก = บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ
– ลบ = ลบข้อมูลออกจากระบบ(การลบนี้ผู้ที่จะมีสิทธิทำได้ต้องเป็นระดับ Supervisor ขึ้นไป)
ปล.การลบข้อมูลทะเบียนสมาชิก โปรแกรมจะลบเฉพาะส่วนทะเบียนเท่านั้น จะไม่ลบสัญญาเงินกู้ หรือประวัติการชำระเงิน
– ยกเลิก = ปุ่มยกเลิก เป็นการยกเลิกการจองที่ของรหัสสมาชิก จะใช้เพื่อเคลีย์ช่องข้อมูลที่กรอกไปแต่ยังไม่ได้บันทึก

3.ช่องค้นหา – ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่อยู่ในระบบ และเรียกข้อมูลขึ้นมาแก้ไข (ในตัวอย่างคือ ใบคำขอเข้าเป็นสมาชิก สามารถเลือกรหัสหน่วยในระบบจากช่อง Search เพื่อเพิ่มสมาชิกในหน่วยนั้นๆ)

4. Header – จะทำหน้าที่แสดงผลข้อมูลพื้นฐาน และเป็น Navigator ที่เชื่อมต่อไปยังโปรแกรมอื่นๆ

2.หน้าจอแสดงผล (Display)

1.ตัวกรอง(Filter) ท่านสามารถเลือกแสดงผลแค่เฉพาะส่วนที่ต้องการโดยระบุผ่าน Filter ทางด้านซ้าย เช่น ให้แสดงผลสัญญาเงินกู้เฉพาะ เงินกู้สามัญ เป็นต้น

2.ตารางแสดงผล จะแสดงข้อมูลตามที่ท่านเลือก ท่านสามารถปรับขนาดของช่องตารางแสดงผลได้ตามขนาดที่เหมาสม โดยการนำเม้าส์ไปไว้ที่เส้นคั่นของตาราง และลากเพื่อย่อหรือขยาย ตามภาพ

犀利士

3.ช่องแสดงผลรวม – ทางด้านล่างของหน้าแสดงผลจะมีผลรวมสรุปข้อมูลของหน้านั้นๆ

4. Header – จะทำหน้าที่แสดงผลข้อมูลพื้นฐาน และเป็น Navigator ที่เชื่อมต่อไปยังโปรแกรมอื่นๆ

3.หน้าจอประมวลผล

ทำหน้าที่คำนวณงานปริมาณมากในครั้งเดียว เช่น การออกใบเสร็จประจำงวด เป็นต้น

• 

1.ตัวกรองสำหรับการประมวลผล – ท่านสามารถเลือกประมวลผลแค่เฉพาะส่วนที่ต้องการโดยระบุผ่าน Filter ทางด้านซ้าย เช่น ประมวลใบเสร็จเฉพาะหน่วย

2.ปุ่มควบคุม Transaction
– แก้ไขข้อมูล : จะมีสำหรับบางหน้าเท่านั้น เช่น หน้าออกใบแจ้งหนี้ประจำงวด เนื่องจากส่วนใหญ่การประมวลผลนี้จะทำเหมือนกันทุกเดือน ตามรอบวันที่ เพื่อหลีกเลี่ยงการกรอกวันที่ประมวลผลผิดจึงต้องป้องกันเบื้องต้น

-ประมวลผล : สั่งให้โปรแกรมคำนวณ

4.หน้าจอการออกรายงาน Report

การออกรายงานของโปรแกรม iCOS4.0 ท่านสามารถดูตัวอย่างรายงานในรูปแบบ PDF ได้ก่อนที่จะทำการพิมพ์

ดังนั้นท่านจึงจำเป็นที่จะต้องติดตั้งโปรแกรม Adobe Reader DC เพื่อใช้อ่านไฟล์ PDF ในการแสดงตัวอย่าง โดยท่านสามารถโหลดโปรแกรมได้จากที่นี่ https://get.adobe.com/reader/

1.ตัวกรอง(Filter) ท่านสามารถเลือกพิมพ์แค่เฉพาะส่วนที่ต้องการโดยระบุผ่าน Filter ทางด้านซ้าย เช่น เลือกพิมพ์ข้อมูลทะเบียนสมาชิกเฉพาะหน่วย เป็นต้น

2.ตัวอย่างหน้าตารายงานก่อนพิมพ์

3. ช่องค้นหา – ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่อยู่ในระบบ เพื่อเลือกพิมพ์ข้อมูลเฉพาะสมาชิกบางท่าน

4.แถบควบคุมการพิมพ์

• 4.1 กดที่ icon รูปเครื่องพิมพ์เพื่อพิม์รายงาน

เมื่อกดที่ icon รูปเครื่องพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอการปริ้นดังภาพ

4.1.1 เลือกเครื่องปริ้นที่ต้องการใช้พิมพ์รายงาน
4.1.2 กดปุ่มปริ้นเพื่อทำการปริ้นรายงาน

• 4.2 กดที่ icon รูปแผ่นดิสก์จะเป็นการเซฟไฟล์ PDF ลงเครื่อง
• 4.3 สามารถย่อขยายรายงานเพื่อดูรายละเอียดในรายงานก่อนพิมพ์ได้

5. Header – จะทำหน้าที่แสดงผลข้อมูลพื้นฐาน และเป็น Navigator ที่เชื่อมต่อไปยังโปรแกรมอื่นๆ